Il Progetto “CARO CINEMA” (il “Progetto”) è un’iniziativa di ANTEO S.P.A., con sede in Milano, Via Milazzo 9, realizzata in collaborazione con Lumière & Co. S.r.l., e Fuoricinema S.r.l. (i "Promotori”).
Il Progetto ha lo scopo di raccogliere materiale audio, video e/o audio-visivo elaborato dagli Utenti (il “Materiale”) che - nell’attuale contesto emergenziale dal quale è scaturita la chiusura di tutte le sale cinematografiche - possa raccontare il valore del cinema, della sala e dei suoi spettatori come comunità, ai fini della sua pubblicazione sui canali social dei Promotori, nonché ai fini della futura realizzazione di
un documentario, o di uno o più prodotti audiovisivi sul cinema.
La partecipazione al Progetto da parte degli Utenti è gratuita e deve intendersi riservata ai soli maggiorenni.
Per partecipare al Progetto, l’Utente potrà inviare un’e-mail all’indirizzo “carocinema20@gmail.com”, allegando il proprio Materiale e indicando i propri dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail e recapito telefonico).
Con l’invio del Materiale, l’Utente dichiara di accettare i termini e le condizioni di partecipazione al Progetto, e più in particolare: a) si assume la responsabilità in ordine alla veridicità delle informazioni fornite con l’invio della predetta comunicazione e-mail; b) autorizza i Promotori ad includere e conservare il Materiale in un apposito archivio creato per la realizzazione del Progetto; c) dichiara e garantisce
sotto la propria responsabilità di aver ottenuto tutte le necessarie liberatorie dai soggetti ripresi (che in ogni caso non potranno essere minorenni) e/o dai proprietari, detentori e/o conduttori dei luoghi eventualmente ripresi nel Materiale, ivi incluse tutte le necessarie liberatorie e tutti i necessari, diritti, consensi e permessi per consentire ai Promotori l’utilizzo del Materiale per le finalità di cui al Progetto;
d) dichiara e garantisce sotto la propria responsabilità che il Materiale non contiene a sua volta alcun materiale coperto da copyright di terzi o soggetto ad altri diritti di privativa; e) deve astenersi dall’inviare contenuti che siano di fatto offensivi, indecenti, o in altro modo riprovevoli; f) concede espressamente ai Promotori una licenza per il mondo intero, non esclusiva, gratuita, trasferibile (con diritto a
concedere sub-licenze) ad usare, riprodurre, distribuire, preparare opere derivate, visualizzare ed eseguire il Materiale per tutte le attività inerenti al Progetto; g) si rende fin da ora disponibile per ogni ulteriore formalizzazione che dovesse essere richiesta dai Promotori in relazione all’utilizzo del Materiale; h) in conformità a quanto stabilito dal D.lgs. n. 196/2003 (“Codice Privacy”) nonché dal Reg. EU n. 679/2016
(“GDPR”), autorizza i Promotori al trattamento dei propri dati personali, i quali verranno trattati dai Promotori attraverso strumenti elettronici e manuali nel rispetto delle disposizioni di legge e all’unico fine di prendere contatto con gli Utenti per le finalità di cui al Progetto. I dati personali degli Utenti potranno, altresì, essere comunicati per le medesime finalità indicate anche a società appartenenti al gruppo
ANTEO S.P.A., o a società controllanti, controllate, collegate e/o collaboratori e dipendenti di ANTEO S.P.A., per la gestione di servizi amministrativi di cui ci si avvalga per adempiere ai propri obblighi legali o contrattuali, o ancora ad altri soggetti (imprese, società, persone fisiche) che collaborano alla realizzazione del Progetto.
Nessuno dei dati personali acquisiti dai Promotori per le suddette finalità potrà essere utilizzato per finalità diverse da quelle indicate e tutti i dati saranno conservati da ANTEO S.P.A., responsabile del loro trattamento, per il periodo necessario alla realizzazione delle medesime attività, decorso il quale verranno cancellati e/o distrutti, o, se necessario, trasformati in modo da risultare anonimi. Resta inteso che
l’Utente può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice e, in particolare: il diritto di accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo una richiesta scritta all'indirizzo e-mail “carocinema20@gmail.com”
I Promotori si riservano il diritto di individuare quali materiali inserire nel Progetto e si riservano, altresì, il diritto di modificare, in tutto o in parte, senza alcun preavviso e in assoluta discrezione, le condizioni di partecipazione al Progetto medesimo.
